Μία παραγγελία μπορεί να εισαχθεί στο σύστημα ERP με πολλούς τρόπους.
Η διαχείριση και η συλλογή των απαιτούμενων υλικών όμως μπορεί να είναι μια πολύπλοκη εργασία, η οποία με την κατάλληλη οργάνωση, μπορεί αν εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στην εταιρεία.
Τα υλικά συγκεντρώνονται σε ένα κεντρικό σημείο διαλογής και τοποθετούνται σε ειδική θέση ανά παραγγελία έως ότου ολοκληρωθεί η συλλογή όλων των ειδών της παραγγελίας.
Με την συγκέντρωση όλων των ειδών μιας παραγγελίας, αυτή φαίνεται αυτόματα ολοκληρωμένη προς του σύστημα ERP.